ترجع ضغوط العمل إلى عدة أسباب منها:
عدم توافر المهارات الفنية المطلوبة في الموظف والتي تؤهله
إلى اكتساب ثقة رؤسائه في العمل أو ربما عدم استطاعة الموظف
التكيف مع بيئة عمله أو محيطه الاجتماعي داخل الشركة
أو المؤسسة التي يعمل بها نتيجة افتقاده فن التعامل مع الآخرين.

يؤكد الدكتور رجب عبد الحكيم أستاذ الطب النفسى :
أن الموظف قد يشعر بأن المركز الوظيفي الذي يشغله داخل المنظمة
لا يرقى إلى مستوى طموحه العملي وأنه يستحق مركزًا وظيفيًّا أعلى
وأحيانًا يواجه الموظف ضغوطًا حياتية خارج المؤسسة ولكنه ينقلها
معه إلى داخلها ما ينعكس على أدائه في عمله وحتى يتجاوز الموظف
هذه الضغوط؛ لابد من تغيير طريقة التفكير.

فالشعور بالضغط النفسي عملية تتألف من مرحلتين:
أولاهما: الدافع أو المحرك للشعور وهو الحدث
وثانيهما : طريقة التفكير في الحدث
ودور ذلك في تحفيز وإثارة الشعور والمعاناة ولابد من التخطيط
الجيد لمقاومة ضغوط العمل، على أن يعتمد الموظف على مبدأ
ترتيب الأولويات وتأجيل الأعمال الأقل أهمية وأن كثرة التكليفات
وتداخلها مع مشكلة الوقت وهو ما يرهقهم ويشعرهم بالضغط
الذي يتزايد ليسبب حالة من الاكتئاب الشديد.